Πληροφορίες περί Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων
Ενημέρωση Υποκειμένων Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για την επεξεργασία των δεδομένων τους, με βάση τον Κανονισμό ΕΕ 2016/679 και τη συναφή ελληνική νομοθεσία (π.χ. 4624/2019,2472/1997).
1. Τι δεδομένα συλλέγουμε:
Ο ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΣΚΑΚΙΣΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΡΟΔΟΥ «ΙΠΠΟΤΗΣ» (εφεξής Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ»), ο οποίος αποτελεί Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) και δη αθλητικό σωματείο, εγγεγραμμένο στην ΕΣΟ και αναγνωρισμένο από την ΓΓΑ, εναρμονισμένο με τις αντίστοιχες οδηγίες τους, πληροφορεί όλους τους αθλητές (φυσικά πρόσωπα) ότι συλλέγει και επεξεργάζεται τα εξής προσωπικά δεδομένα:
o Δεδομένα ταυτοποίησης: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΔΤ, υπηκοότητα, πιστοποιητικό γέννησης, φωτογραφία κ.λ.π.
o Δεδομένα επικοινωνίας: ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμό σταθερού, κινητού τηλεφώνου κ.λ.π.
o Δεδομένα που είναι απαραίτητα, κατά περίπτωση, για την έκδοση και χορήγηση των βεβαιώσεων καθώς και την επεξεργασία και δημοσίευση των αποφάσεων από τα δικαιοδοτικά όργανα του σωματείου.
2. Από πού συλλέγονται τα δεδομένα:
Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται είτε από το Υποκείμενο των Δεδομένων, απευθείας ή μέσω κειδεμόνων.
3. Γιατί τα συλλέγουμε και πώς τα επεξεργαζόμαστε:
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει ο Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ» , καθώς και αυτά που θα συλλεγούν κατά τη διάρκεια της σχέσης του υποκειμένου με τον Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ», θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας από τον ίδιο ή/και από τρίτους που εκτελούν την επεξεργασία κατ’ εντολή και για λογαριασμό της, για τους κάτωθι σκοπούς:
o Να σας παρέχει υπηρεσίες και να ανταποκρίνεται στα αιτήματά σας ή εξουσιοδοτημένων τρίτων σχετικά με το αντικείμενο με τον οποίο ασχολείται ο Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ».
o Να απαντάει στα αιτήματα και στα ερωτήματά σας ή σε τρίτους κατόπιν εξουσιοδοτήσεως.
o Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ», που απορρέουν από τη κατάθεση αιτήσεων για την έκδοση δελτίων, βεβαιώσεων και πιστοποιητικών.
o Για τη συμμετοχή σε αγώνες και προπονήσεις.
4. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα δεδομένα σας:
Ο Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ» θα επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα το Υποκείμενο παραμένει στο χώρο του σκακιού είτε ως αθλητής είτε ως προπονητής είτε ως διαιτητής είτε ως σύμβουλος είτε ως παράγοντας του σωματείου ή της ομάδας.
Σε κάθε περίπτωση τα δεδομένα θα διατηρούνται για μία περίοδο πέντε (5) ετών από τη απώλεια της ιδιότητας (αθλητή, διαιτητή,προπονητή κλπ) στο χώρο του σκακιού.
Εφόσον υπάρχει οποιαδήποτε νομική απαίτηση όπου υποχρεώνει τον Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ» σε τήρηση των προσωπικών δεδομένων για διάστημα μεγαλύτερο των προαναφερομένων, τα χρονικά διαστήματα διατήρησης θα παρατείνονται ανάλογα. Τέλος, εάν μέχρι τη λήξη του χρόνου αυτού βρίσκονται σε εξέλιξη δικαστικές ενέργειες με τον Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ», που αφορούν άμεσα ή έμμεσα Υποκείμενο δεδομένων, ο κατά τα ανωτέρω χρόνος τήρησης των δεδομένων που τηρούνται από αυτήν, παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης. Μετά την πάροδο των ανωτέρω διαστημάτων, τα προσωπικά σας δεδομένα θα καταστρέφονται.
5. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων:
o Η διοίκηση και οι απασχολούμενοι στον Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ», οι οποίοι είναι αρμόδιοι για τη διαχείριση και λειτουργία του.
o Η Ελληνική Σκακιστική Ομοσπονδία (ΕΣΟ) καθώς και αλλοδαπές ή παγκόσμιες ομοσπονδίες στο πλαίσιο διοργάνωσης αγώνων
o Διαιτητές αγώνων
o Τα μέλη της Κεντρικής Επιτροπής Διαιτησίας
Οποιαδήποτε, κατά τα ανωτέρω, πρόσβαση στα δεδομένα γίνεται στο μέτρο του εκάστοτε αναγκαίου για την επίτευξη του επιδιωκόμενου σκοπού.
6. Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας:
Ο Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ» εφαρμόζει αναλογικά όλα τα απαιτούμενα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα, ούτως ώστε να παρέχει την κατάλληλη προστασία των δεδομένων σας.
7. Δεδομένα Ανηλίκων
Ο Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ» συλλέγει δεδομένα ανηλίκων αθλητών σκακιού μόνο με τη σύμφωνη γνώμη και υπογραφή γονέα ή κηδεμόνα του ανήλικου αθλητή.
8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε:
Σύμφωνα με τον Κανονισμό έχετε τα παρακάτω Δικαιώματα για τα Δεδομένα που τηρούμε και επεξεργαζόμαστε:
o Δικαίωμα Πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα: Σας δίνεται η δυνατότητα να λάβετε ένα αντίγραφο του αρχείου των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.
o Δικαίωμα Διόρθωσης: Σας δίνεται η δυνατότητα να αιτηθείτε να διορθωθούν πληροφορίες που χρήζουν είτε επικαιροποίησης είτε διόρθωσης.
o Δικαίωμα Διαγραφής (ή «Λήθης»): Σας δίνεται η δυνατότητα να αιτηθείτε να διαγραφούν τα προσωπικά σας δεδομένα (όπου αυτό είναι εφικτό).
o Δικαίωμα Εναντίωσης στην Επεξεργασία των Δεδομένων σας: Σας δίνεται η δυνατότητα να αντιταχθείτε, ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.
o Δικαίωμα Περιορισμού στην Επεξεργασία: Σας δίνεται το δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα για να περιορίσετε την επεξεργασία και να διατηρήσετε μόνο τις αποθηκευμένες πληροφορίες μέχρι να επιλυθεί η βάση του αιτήματός σας. Η κοινοποίηση εσφαλμένων πληροφοριών που θα διατηρηθούν θα περιορίσει αυτόματα την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μέχρι να διορθωθούν αυτές οι πληροφορίες. Έχετε το δικαίωμα ρητά και εγγράφως να ζητήσετε από τον Όμιλο να κρατήσει εκ μέρους σας τα προσωπικά σας στοιχεία, τα οποία δεν επεξεργαζόμαστε πλέον.
o Δικαίωμα στη Φορητότητα: Σας δίνεται η δυνατότητα να αιτηθείτε την λήψη αντιγράφου των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν είτε άμεσα σε εσάς είτε σε οποιοδήποτε οργανισμό επιθυμείτε.
o Δικαίωμα Αναίρεσης της Συναίνεσης σας: Σε περίπτωση που μας δώσετε τη συναίνεσή σας για συγκεκριμένη επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα να την αναιρέσετε ανά πάσα στιγμή. Η επικοινωνία για την άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων σας μπορεί να γίνει στο τηλέφωνο 224135502 ή με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: cc.ippotis@gmail.com
o Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ» θα λαμβάνει κάθε δυνατό μέτρο για να ικανοποιηθούν τα αιτήματά σας και θα σας απαντήσει εντός τριάντα (30) ημερών και, μόνο εάν αυτό δεν καταστεί δυνατό, θα σας ενημερώσει για την αναγκαία παράταση της ως άνω προθεσμίας, που όμως δεν θα υπερβεί τις εξήντα (60) επιπλέον ημέρες. Η άσκηση των δικαιωμάτων είναι δωρεάν και ενδέχεται να υπάρχει χρέωση αποκλειστικά και μόνο σε περιπτώσεις αποδεδειγμένης κατάχρησης του δικαιώματος, που
συνεπάγεται κόστος από την πλευρά τoy Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ»
9. Διαβίβαση στοιχείων σε τρίτη χώρα:
O Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ», στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του, ενδέχεται να προβεί σε διαβίβαση προσωπικών σας δεδομένων σε αρμόδιες υπερεθνικές ή εθνικές ομοσπονδίες για την εκτέλεση των αιτήσεων των Υποκειμένων (διεθνείς αγώνες κλπ).
10. Ερωτήσεις, Απορίες, Παράπονα – Καταγγελίες
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, υποδείξεις ή καταγγελίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε τον Σ.Ο.Ρ. «ΙΠΠΟΤΗΣ» :
Tηλ. 22410- 35502, – e-mail: cc.ippotis@gmail.com
Διεύθυνση: Πίνδου 1, 85100 Ρόδος
Έχετε επίσης το δικαίωμα να καταθέσετε το παράπονό σας στην Εποπτική Αρχή Προστασίας
Δεδομένων υποβάλλοντας την καταγγελία σας στην ιστοσελίδα της (http://www.dpa.gr/).
